Doorvoeren in Excel met dubbelklik in kolom met tussenliggende lege cellen.

Door: HR-ICT   |   Publicatiedatum: 02 juni 2018

Als je in Excel een reeks waarden of formules wil doorvoeren / doortrekken dan kan je, in plaats van slepen, ook dubbelklikken op de vulgreep. Excel voert de reeks door tot aan het einde van de langste naastliggende kolom. Dit is erg handig, zeker als je lange reeksen wil doorvoeren.

Helaas gaat dit alleen goed als alle doelcellen leeg of als alle doelcellen gevuld zijn. Is dit niet het geval, dan stopt de doorvoer actie bij de eerste lege cel of de eerst gevulde cel.

In deze blog beschrijf ik een oplossing voor het doorvoeren van kolommen met tussenliggende blanco cellen. Deze oplossing is met name handig bij grote bestanden.

Oplossing voor het doorvoeren van functies / formules in een kolom met met tussenliggende blanco cellen.

Als alternatief voor het doorvoeren kan je ook de inhoud van de door te voeren cel kopiëren en deze plakken naar één of meer geselecteerde cellen.
In onderstaande werkwijze is dit alternatief toegepast. Hierbij kopieer je dus de functie / formule, vervolgens bepaal je het doelbereik en ten slotte plak je de functie / formule in het doelbereik.

De moeilijkheid waar het hierbij om gaat is: Hoe selecteer je een groot bereik met zowel gevulde als blanco cellen.

Gedetailleerde beschrijving van de werkwijze voor het doorvoeren van functies / formules in een kolom met met tussenliggende blanco cellen.

Lege kolom invoegen

  1. Voeg een (tijdelijke) lege kolom toe links van de kolom met de door te voeren functie / formule.

Kopiëren van de door te voeren functie / formule.

  1. Klik op de cel met de functie / formule die moet worden doorgevoerd.
  2. Kopieer de formule naar het klembord met de toets combinatie CTRL-C.

Selecteren van het doelbereik.

  1. Klik (indien nodig) op de cel met door te voeren functie / formule en selecteer met CTRL-A  alle gegevens vanaf de kolom waarin de door te voeren functie / formule staat.
  2. Navigeer met 4 keer CTRL-. (Control-Punt) naar de cel links onder in de selectie. (Elke keer dat je CTRL-. typt wordt, draaiend met de klok mee, een andere hoek van de selectie getoond).
  3. Klik op deze cel, zodat alleen deze cel actief is. De selectie wordt hierbij opgeheven.
  4. Nu maak je een selectie van deze cel links onder in de lijst tot aan de 1e cel waarnaar de formule moet worden gekopieerd.
    Klik hiervoor in het naamvak aan de linkerkant van de formulebalk en typ hier de cel verwijzing van de eerste cel waarnaar de functie / formule moet worden gekopieerd.

    Druk vervolgens op SHIFT ENTER, en het doelbereik is nu geselecteerd.

Plakken van de door te voeren functie / formule.

  1. Plak met CTRL V de formule vanuit het klembord naar het geselecteerde doelbereik.

Verwijderen lege kolom

  1. Verwijder ten slotte de tijdelijk aangemaakte lege kolom.

Samengevat

Maak lege kolom
Klik op door te voeren cel
CTRL-C   CTRL-A   CTRL-.  CTRL-.  CTRL-.  CTRL-.
KLIK op CEL links onder
TYP bovenste doelcel in NAAMVAK SHIFT-ENTER
CTRL-V
Verwijder lege kolom

Tijdwinst

Benodigde tijd: 30-60 seconden!

Bij handmatig dooorvoeren is de benodigde tijd ongeveer 1 seconde per 1000 rijen. Hierbij loop je dan wel het risico dat je te ver doorvoert en moet gaan corrigeren.

Heel veel succes er mee!

Hans van Dijk – HR-ICT opleidingen

Misschien ook interessant om te lezen
Flash opvulling

Heeft dit artikel je geholpen? Deel deze pagina dan via social media: de kans is groot dat andere mensen er ook wat aan hebben. Alvast bedankt!

HR-ICT opleidingen organiseert praktijkgerichte Excel cursussen in Rotterdam, Utrecht, Amsterdam, Arnhem,  Alphen aan den Rijn en Leiden.
HR-ICT opleidingen kan ook worden ingeschakeld voor het verzorgen van een incompany Excel training bij u op kantoor.

 

Dit bericht delen

Terug naar overzicht