Excel voorwaardelijke opmaak - hele rijen opmaken

Door: HR-ICT   |   Publicatiedatum: 10 januari 2018

Excel voorwaardelijke opmaak – Een hele rij een opmaak te geven.

Tijdens een incompany Excel training in Den Haag kreeg ik de vraag hoe je met voorwaardelijke opmaak in Excel hele rijen een opvulkleur kunt geven.
Opnieuw een mooie aanleiding voor een blog.

In deze blog beschrijf ik aan de hand van een fictief personeelsbestand hoe je in Excel met Voorwaardelijke Opmaak een hele rij kunt opmaken.

Ook krijg je een aantal aanvullende tips voor het toepassen van Voorwaardelijke Opmaak.

Voorbeeld – een fictief personeelsbestand

In onderstaand (fictief) personeelsbestand moeten de rijen met medewerkers die 50 jaar of ouder zijn een groene opvulkleur krijgen.

Excel Voorwaardelijke opmaak voor een hele rij

Om te bepalen welke cellen (rijen) moeten worden opgemaakt gebruik je voorwaardelijke opmaak met een formule.

Hiervoor ga je als volgt te werk:

Selecteer de volledige lijst of tabel die je wilt opmaken

Klik hiervoor op cel A2 en selecteer met CTRL A de hele lijst of tabel; eventueel mag je ook selecteren d.m.v. slepen of anders, maar zorg in ieder geval dat je begint bij cel A2, zodat cel A2 de actieve cel wordt.
In de selectie zie je nu dat alle geselecteerde cellen m.u.v. cel A2 gearceerd zijn. Je hebt nu dus de hele lijst of tabel geselecteerd en cel A2 aangewezen als de actieve cel.

Maak een voorwaardelijke opmaak regel op basis van een formule

Klik in het Start menu op het icoon “Voorwaardelijke opmaak” en selecteer de optie “Nieuwe Regel…”
Met deze optie kan je handmatig een opmaakregel samenstellen.

Klik vervolgens op de onderste optie “Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt.”

In het vak “Waarden opmaken waarvoor deze formule geldt” kan de formule worden ingevoerd.
Voor het voorbeeld is de formule = $D2>=50
Naast de formule moet ook de opmaak worden ingesteld.
Klik daarvoor op “Opmaak…”  en selecteer vervolgens het tabje “Opvulling” voor de opvulkleur.

Bevestig de opmaak met “OK” en bevestig ten slotte de voorwaardelijke opmaakregel met “OK”.
En het resultaat zie je in onderstaande afbeelding.

Toelichting op de formule.

Zoals je in het voorbeeld ziet begint bij voorwaardelijke opmaak de formule met  =
De formule ziet er ook wat bijzonder uit:  De formule verwijst naar 1 cel en toch wordt de hele selectie opgemaakt. Dit komt doordat achter de schermen de opmaakregel automatisch wordt doorgevoerd naar alle geselecteerde cellen.

Bij het opstellen van de formule ga je uit van de rij waarin de actieve cel staat. In de eerste stap hebben we ervoor gezorgd dat de actieve cel in rij 2 staat; daarom wordt in de formule verwezen naar rij 2.De leeftijd staat in kolom D; Om ervoor te zorgen dat (ondanks het automatisch doorvoeren) altijd vergeleken wordt met een leeftijd uit kolom D moet de verwijzing naar deze kolom D met een $ teken absoluut worden gemaakt.

Enkele tips voor voorwaardelijke opmaak

Tip1: Maak je een foutje en wil je het opnieuw proberen, pas dan de regel aan met de optie “Regels beheren” en vervolgens “Regel bewerken”.
Maak dus niet een nieuwe regel aan!

Tip2: Complexe formules kan je het beste eerst in een aparte kolom uitproberen en vervolgens kopiëren. Bij het uitproberen moet de formule als resultaat de waarden “Waar” (“True”) of “Onwaar” (“False”) geven.

Tip3: Wil je bij voorbeeld aan meerdere leeftijdsgroepen verschillende kleuren geven, maak dan per leeftijdsgroep een regel aan.
Zie onderstaand voorbeeld

Voorwaardelijke opmaak voor een hele rij

Tip4: Voor het om en om kleuren van kolommen met voorwaardelijke opmaak kan je de functie =rest(kolom();2)=1 gebruiken.

Tip5: Voor het om en om kleuren van rijen met voorwaardelijke opmaak gebruik je de functie =rest(rij();2)=1
(Om en om kleuren van rijen kan overigens veel eenvoudiger door een lijst op te maken als tabel).

Tip6: meer voor fun: een schaakbordpatroon maak je met de formule formule =OF(EN(REST(RIJ();2)=1;REST(KOLOM();2)=0);EN(REST(RIJ();2)=0;REST(KOLOM();2)=1))

Heel veel succes er mee!

Hans van Dijk – HR-ICT opleidingen

Heb je naar aanleiding van dit artikel vragen, of kom je er niet uit. Stuur dan gerust even een berichtje via het contactformulier.

HR-ICT opleidingen geeft Excel cursussen in Rotterdam, Den Haag, Leiden en Alphen aan den Rijn  Daarnaast geven wij in heel Nederland maatwerk incompany trainingen aan bedrijven en instellingen.

Dit bericht delen

Terug naar overzicht