Excel voorwaardelijke opmaak - hele rijen opmaken

Door: HR-ICT   |   Publicatiedatum: 10 juni 2018

Excel voorwaardelijke opmaak – Een hele rij een opmaak te geven.

Tijdens een incompany Excel training in Den Haag kreeg ik de vraag hoe je met voorwaardelijke opmaak in Excel hele rijen een opvulkleur kunt geven.
Opnieuw een mooie aanleiding voor een blog.

In deze blog beschrijf ik aan de hand van een fictief personeelsbestand hoe je in Excel met Voorwaardelijke Opmaak een hele rij kunt opmaken.

Ook krijg je een aantal aanvullende tips voor het toepassen van Voorwaardelijke Opmaak.

Voorbeeld – een fictief personeelsbestand

In onderstaand (fictief) personeelsbestand moeten de rijen met medewerkers die 50 jaar of ouder zijn een groene opvulkleur krijgen.

Excel Voorwaardelijke opmaak voor een hele rij

Om te bepalen welke cellen (rijen) moeten worden opgemaakt gebruik je voorwaardelijke opmaak met een formule.

Hiervoor ga je als volgt te werk:

Selecteer de volledige lijst of tabel die je wilt opmaken

Klik hiervoor op cel A2 en selecteer met CTRL A de hele lijst of tabel; eventueel mag je ook selecteren d.m.v. slepen of anders, maar zorg in ieder geval dat je begint bij cel A2, zodat cel A2 de actieve cel wordt.
In de selectie zie je nu dat alle geselecteerde cellen m.u.v. cel A2 gearceerd zijn. Je hebt nu dus de hele lijst of tabel geselecteerd en cel A2 aangewezen als de actieve cel.

Maak een voorwaardelijke opmaak regel op basis van een formule

Klik in het Start menu op het icoon “Voorwaardelijke opmaak” en selecteer de optie “Nieuwe Regel…”
Met deze optie kan je handmatig een opmaakregel samenstellen.

cursus draaitabellen

Klik vervolgens op de onderste optie “Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt.”

In het vak “Waarden opmaken waarvoor deze formule geldt” kan de formule worden ingevoerd.
Voor het voorbeeld is de formule = $D2>=50
Naast de formule moet ook de opmaak worden ingesteld.
Klik daarvoor op “Opmaak…”  en selecteer vervolgens het tabje “Opvulling” voor de opvulkleur.

Bevestig de opmaak met “OK” en bevestig ten slotte de voorwaardelijke opmaakregel met “OK”.
En het resultaat zie je in onderstaande afbeelding.

Toelichting op de formule.

Zoals je in het voorbeeld ziet begint bij voorwaardelijke opmaak de formule met  =
De formule ziet er ook wat bijzonder uit:  De formule verwijst naar 1 cel en toch wordt de hele selectie opgemaakt. Dit komt doordat achter de schermen de opmaakregel automatisch wordt doorgevoerd naar alle geselecteerde cellen.

Bij het opstellen van de formule ga je uit van de rij waarin de actieve cel staat. In de eerste stap hebben we ervoor gezorgd dat de actieve cel in rij 2 staat; daarom wordt in de formule verwezen naar rij 2.De leeftijd staat in kolom D; Om ervoor te zorgen dat (ondanks het automatisch doorvoeren) altijd vergeleken wordt met een leeftijd uit kolom D moet de verwijzing naar deze kolom D met een $ teken absoluut worden gemaakt.

Enkele tips voor voorwaardelijke opmaak

Tip1: Maak je een foutje en wil je het opnieuw proberen, pas dan de regel aan met de optie “Regels beheren” en vervolgens “Regel bewerken”.
Maak dus niet een nieuwe regel aan!

Tip2: Complexe formules kan je het beste eerst in een aparte kolom uitproberen en vervolgens kopiëren. Bij het uitproberen moet de formule als resultaat de waarden “Waar” (“True”) of “Onwaar” (“False”) geven.

Tip3: Wil je bij voorbeeld aan meerdere leeftijdsgroepen verschillende kleuren geven, maak dan per leeftijdsgroep een regel aan.
Zie onderstaand voorbeeld.

Voorwaardelijke opmaak voor een hele rij

Tip4: Voor het om en om kleuren van kolommen met voorwaardelijke opmaak kan je de functie =rest(kolom();2)=1 gebruiken.

Tip5: Voor het om en om kleuren van rijen met voorwaardelijke opmaak gebruik je de functie =rest(rij();2)=1
(Om en om kleuren van rijen kan overigens veel eenvoudiger door een lijst op te maken als tabel).

Tip6: meer voor fun: een schaakbordpatroon maak je met de formule formule =OF(EN(REST(RIJ();2)=1;REST(KOLOM();2)=0);EN(REST(RIJ();2)=0;REST(KOLOM();2)=1))

In plaats van REST(RIJ();2)=0 kan je ook gebruiken IS.EVEN(RIJ())
In plaats van REST(RIJ();2)=1 kan je ook gebruiken IS.ONEVEN(RIJ())

Tip7: Feestdagen kleuren met voorwaardelijke opmaak
Je kunt bij voorbeeld in een rooster met voorwaardelijke opmaak alle feestdagen een kleur geven.
Dit kan met de functie VERGELIJKEN
Als voorbeeld: =VERGELIJKEN(A1;Feestdagen!B:B;0)
In kolom A staan de datums die voorwaardelijk opgemaakt moeten worden.
Een lijst met feestdagen nodig; deze staat voor dit voorbeeld in kolom B van het tabblad Feestdagen.

Tip8: Weekenden kleuren met voorwaardelijke opmaak
Wil je in hetzelfde rooster of in een willekeurige lijst met datums de weekenden een opmaak geven zodat deze opvallen, dan kan dit met de functie WEEKDAG. Deze functie geeft als resultaat de hoeveelste dag van de week het is. Wil je de dagtelling bij maandag laten beginnen, dan gebruik je het functiegetal 2. De zaterdagen geven dan als resultaat 6 en de zondagen 7.
De voorwaarde wordt dan =WEEKDAG(A1;2)>5
Hierbij begint de datumreeks in cel A1.

Heel veel succes er mee!

Heeft dit artikel je geholpen? Deel deze pagina dan via social media buttons onder aan deze pagina: de kans is groot dat andere mensen binnen jouw netwerk hier ook wat aan hebben. Alvast bedankt!

Hans van Dijk – HR-ICT opleidingen

HR-ICT opleidingen geeft Excel cursussen in o.a. Rotterdam, Den Haag, Arnhem, Den Bosch, Leiden en Alphen aan den Rijn.  Daarnaast geven wij in heel Nederland maatwerk incompany trainingen aan bedrijven en instellingen.

Misschien ook interessant om te lezen
Samenstellen van een top 3 of top 10 van de waarden in een draaitabel
Sorteren op volgorde van maand
Flash opvulling

Dit bericht delen

Terug naar overzicht