Flash Fill - Amazing!

Door: HR-ICT   |   Publicatiedatum: 29 maart 2017

Flash Fill / Snel aanvullen – een alternatief voor tekst functies.

Microsoft heeft in Excel 2013 een erg handige en geavanceerde functionaliteit geïntroduceerd namelijk Flash Fill. Deze functionaliteit werkt op bais van patroonherkenning en is een handig alternatief voor diverse tekst functies.
In deze blog wil ik je kennis laten maken met dit ‘verbazingwekkende’ hulpmiddeltje dat je veel tijd uit gaat sparen.

Flash Fill herkent patronen en voert deze patronen door.
Zo wordt het met een druk op de knop, of zelfs volledig automatisch, mogelijk om bij voorbeeld de initialen af te leiden van een naam.
Andere voorbeelden zijn het splitsen van een datum in dag, maand en jaar, het splitsen van een bedrag in Euro’s en centen.

In de Excel opties kan het automatisch uitvoeren van de Flash Fill functionaliteit als optie worden geactiveerd en gedeactiveerd.
Deze Excel functionaliteit is via een menu-icoon toe te passen en ook als doorvoeroptie bij de vulgreep.

In onderstaand voorbeeld zijn de uitslagen van de TK-verkiezingen 2017 gekopieerd naar kolom A. In cel B1 is handmatig de tekst “VVD” ingevoerd en automatisch doorgevoerd. in kolom C1 is het aantal zetels ingevoerd. Met de vulgreep is dit doorgevoerd. Zodra Flash-Opvulling wordt aangeklikt zal de juiste zetelverdeling automatisch worden gevuld.

Excel Flash Fill

De sneltoets voor Flash Fill is CTRL E; een toetscombinatie om te onthouden!

Update:  Vanaf Excel 2016 heet deze optie “Snel aanvullen”.

Genoeg geschreven! Een beeld zegt meer dan 1000 woorden en een filmpje zegt nog veel meer! Kijk daarom eens naar onderstaand Engelstalig filmpje waarin de Flash Fill functie wordt gedemonstreerd. Het filmpje duurt 9 minuten, maar zal je uren tijd besparen.

Let eens op hoe vaak het woord AMAZING wordt gebruikt!

Succes er mee!

Vind je deze blog nuttig?
Deel deze dan via een of meer van de onderstaande social media knoppen. Alvast bedankt!

Hans van Dijk

Misschien ook interessant om te lezen
Excel voorwaardelijke opmaak – hele rijen opmaken
Samenstellen van een top 3 of top 10 van de waarden in een draaitabel
Sorteren op volgorde van maand

Dit bericht delen

Terug naar overzicht