Een groep contactpersonen kopiëren in Outlook

Door: HR-ICT   |   Publicatiedatum: 28 november 2017

Hoe kopieer je in Outlook een groep contactpersonen.

In deze blog beschrijf ik hoe je met een aantal eenvoudige handelingen een Outlook groep met contactpersonen kunt kopiëren.

Een voorbeeld uit onze praktijk.

Deelnemers aan een cursus worden bij een inschrijving opgenomen in een groep contactpersonen. Met behulp van deze groep contactpersonen kan je een e-mail opstellen, zonder dat je de namen van de deelnemers afzonderlijk hoeft toe te voegen als geadresseerde. Je richt de email dus aan de groep.

Vaak willen meerdere deelnemers van een basiscursus Excel ook deelnemen aan de cursus Excel voor gevorderden. In dit soort situaties is het handig om de groep voor de basiscursus te kopiëren naar een groep voor de gevorderden cursus.

Werkwijze voor het kopiëren van een groep contactpersonen.

Voor het kopiëren van een groep contactpersonen in Outlook ga je als volgt te werk:

  • Open Outlook en navigeer naar contactpersonen.
  • Zoek hier de groep die je wilt kopiëren.
  • Ga vervolgens met je muisaanwijzer naar deze groep en versleep deze een klein stukje met je rechtermuisknop.
  • Laat nu de rechtermuisknop los en er verschijnt een snelmenu (zie onderstaand voorbeeld).

Outlook groep contactpersonen naam wijzigen

  • Klik in dit snelmenu op Kopiëren.
    Hiermee wordt een nieuwe groep contactpersonen gemaakt met exact dezelfde inhoud en dezelfde naam als het origineel. De gelijke naam voor de groep is voor Outlook geen probleem, maar voor jezelf niet zo handig. Daarom kan je de naam van de kopie beter aanpassen.
  • Hiervoor dubbelklik je op de kopie, zodat deze wordt geopend.
  • Voer nu in het vak naam de nieuwe naam voor de groep in (zie afbeelding).

Outlook groep contactpersonen naam wijzigen

  • Klik ten slotte links in het menu op Opslaan en sluiten.

Heel veel succes er mee!

Vind je deze blog nuttig?
Deel deze dan via een of meer van de onderstaande social media knoppen. Alvast bedankt!

Hans van Dijk

Dit bericht delen

Terug naar overzicht