Veranderen datum formaat in een Word mailing.

Door: HR-ICT   |   Publicatiedatum: 03 mei 2017

Tijdens de opfris cursus Microsoft Word krijg ik regelmatig vragen over het datum formaat in een Word mailing. Cursisten vertellen soms dat ze de datum handmatig aanpassen.
Zonde van de tijd!

Hoe kan je het datum formaat in een Word mailing aanpassen?

In deze blog leg ik uit hoe je het datum formaat kunt veranderen.
Het is wat lastig om te onthouden maak daarom een link of bladwijzer naar deze blog. Dan heb je altijd een voorbeeld altijd bij de hand.

Voorbeeld; een mailing met vervaldatum

Een sportschool stuurt maandelijks een mailing uit naar leden waarvan het abonnement komende maand afloopt. Daarvoor wordt vanuit de ledenadministratie een download gemaakt naar een Excel bestand. In dit Excel bestand staan de contactgegevens van de leden en ook de vervaldatum van het abonnement.
Met ‘afdruk samenvoegen’ in Microsoft Word wordt een standaard Word document gekoppeld aan dit Excel bestand.  De contactgegevens en de vervaldatum worden in deze mailing als veld (mergefield) ingevoegd.

Standaard wordt de vervaldatum in de mailing in het Engelse formaat, (maand/dag/jaar) weergegeven. Dit is voor een Nederlandstalige doelgroep niet de bedoeling.

Oplossing voor het aanpassen van het datumformaat.

  1. Klik in de (standaard) brief op het datumveld, zodat dit veld wordt geselecteerd .

    Cursus Word invoegveld

    Voorbeeld:invoegveld

  2. Druk tegelijkertijd op SHIFT F9 het volledige veld wordt nu weergegeven

    Cursus Word weergave invoegveld

    Voorbeeld:volledige weergave invoegveld

  3. Tik nu direct voor de rechter accolade tussen dubbele aanhalingstekens het gewenste datum formaat voorafgegaan door .\@
    Formaat dat je kan kopiëren en plakken . \@ “dd-MM-yyyy”

    Cursus Word datum formaat mailing aanpassen

    Voorbeeld: invoegveld met aangepast datum formaat

    De streepjes mag je eventueel vervangen door een / of een spatie

    • dd staat voor de dagen (2 posities)
    • MM staat voor de maanden (2 posities)
      Let op: MM moet met hoofdletters – kleine letters geven minuten weer!!
    • yyyy staat voor de jaren (4 posities)
  4. Druk ten slotte tegelijkertijd op SHIFT F9 het veld staat nu weer in de oorspronkelijke weergave.

Als het goed is staat de datum nu in het juiste formaat in de mailing.

Tip

Probeer ook de volgende datum formaten eens:

  •  \@ “dd-MMM-yyyy” ; de naam van de maand wordt dan weergegeven in 3 letters.
  • \@ “dd-MMMM-yyyy” ; de naam van de maand wordt dan voluit weergegeven.

Heel veel succes er mee!

Hans van Dijk

Dit bericht delen

Terug naar overzicht